1.进一步规范单位办公用品的采购、保管、领取和使用管理制度,力求勤俭节约,杜绝铺张浪费,制定符合本单位实际的管理制度。
2.单位办公用品,由办公室统一对外、定点采购、询价采购,禁止任何人未经同意私自采购。
3.坚持集体采购。急用现买零散性采购的在定点供应商处采购,参与人数需在二人以上;大宗、批量、贵重物品由办公室主任在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作,参与人数需在三人以上。必要时,可邀请财务人员参与。
4.办公用品的使用:
(1)要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸,每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。
(2)办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得使用办公设备干私活,某私利;不许将办公用品随意丢弃废置。
(3)精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
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